События и банкеты
Организация мероприятий и банкетов в отеле Бельведер
Отель Бельведер предлагает профессиональные услуги по организации мероприятий любого масштаба и формата. Наша команда специалистов готова взять на себя все заботы по подготовке и проведению вашего события, обеспечивая безупречный сервис и внимание к деталям. Современные конференц-залы, элегантные банкетные площадки и опытный персонал создают идеальные условия для деловых встреч, торжественных мероприятий и корпоративных праздников.
Типы мероприятий
Свадебные торжества
Организация свадьбы — это ответственный процесс, требующий профессионального подхода. Мы предлагаем полный комплекс услуг для проведения незабываемого свадебного торжества: от разработки индивидуального меню и оформления зала до музыкального сопровождения и фотосессии. Наш банкетный зал вмещает до 200 гостей и может быть оформлен в соответствии с вашими пожеланиями. Специалисты по организации мероприятий помогут спланировать каждый этап праздника, учитывая традиции и личные предпочтения молодоженов.
В свадебный пакет услуг входит: подготовка и сервировка банкетного стола, работа профессиональных официантов, услуги барменов, музыкальное оформление, техническое оснащение сцены, декоративное оформление помещения цветами и тканями, организация свадебного кортежа и размещение гостей в номерах отеля. Мы также предлагаем специальные условия для молодоженов — романтический номер с поздравлением и подарком от администрации отеля.
Корпоративные мероприятия
Для бизнес-клиентов мы предлагаем организацию различных корпоративных событий: от деловых встреч и конференций до тимбилдингов и новогодних вечеринок. Наши конференц-залы оснащены современным мультимедийным оборудованием, включая проекторы, экраны, системы звукоусиления и видеоконференцсвязи. Мы обеспечиваем профессиональную техническую поддержку на протяжении всего мероприятия.
Корпоративные пакеты включают: аренду конференц-зала, кофе-брейки, бизнес-ланчи, фуршеты, организацию трансфера для участников, услуги переводчиков и секретарское обслуживание. Для тимбилдинговых мероприятий мы разрабатываем специальные программы на территории отеля и в окрестностях, включая спортивные соревнования, квесты и творческие мастер-классы.
Юбилеи и дни рождения
Организация персональных праздников — наша особая специализация. Мы создаем теплую и праздничную атмосферу для юбилеев, дней рождения и семейных торжеств. Наши шеф-повара разрабатывают индивидуальное меню с учетом предпочтений виновника торжества и гостей, предлагая как традиционные блюда, так и авторские кулинарные решения.
Для детских дней рождения мы предлагаем специальные программы с аниматорами, тематическим оформлением и детским меню. Наша команда позаботится о том, чтобы праздник запомнился всем участникам — и детям, и взрослым. Мы учитываем возрастные особенности гостей и разрабатываем развлекательную программу, соответствующую интересам ребенка.
Деловые встречи и переговоры
Для бизнес-встреч и переговоров мы предлагаем уютные переговорные комнаты, оборудованные всем необходимым для продуктивной работы. Современная мебель, качественная аудиотехника, высокоскоростной интернет и комфортная атмосфера способствуют эффективному общению и принятию важных решений.
Мы обеспечиваем полную конфиденциальность переговоров и гибкий график работы помещений. В стоимость аренды входит: минеральная вода, блокноты и ручки для участников, техническое сопровождение. Дополнительно можно заказать услуги кейтеринга, переводчиков и секретаря.
Банкетные залы и площадки
Главный банкетный зал «Бельведер»
Просторный зал площадью 250 м² с панорамными окнами и видом на море. Вмещает до 200 гостей в банкетной рассадке и до 300 человек в формате фуршета. Зал оборудован современной системой освещения, профессиональной звуковой аппаратурой и сценой для выступлений. Элегантный интерьер с хрустальными люстрами и паркетным полом создает торжественную атмосферу для особых мероприятий.
Техническое оснащение включает: беспроводной микрофон, проектор с экраном, систему затемнения окон, отдельные входы для гостей и артистов. Зал может быть разделен на две независимые зоны для одновременного проведения разных мероприятий.
Малый банкетный зал «Амфитрион»
Уютный зал площадью 100 м², идеально подходящий для камерных мероприятий на 30-50 человек. Интерьер выполнен в классическом стиле с элементами современного дизайна. Зал оборудован камином, что создает особую домашнюю атмосферу для семейных праздников и деловых ужинов.
В зале установлена многофункциональная аудиосистема, плазменная панель для презентаций и регулируемое освещение. Отдельный вход обеспечивает конфиденциальность мероприятия. Идеально подходит для дней рождения, деловых обедов и небольших свадеб.
Летняя терраса «Марина»
Открытая площадка с видом на море, работающая в теплый сезон. Вмещает до 150 гостей и идеально подходит для летних свадеб, барбекю-вечеринок и корпоративных мероприятий на свежем воздухе. Терраса оборудована раздвижным навесом, системой климат-контроля и профессиональным осветительным оборудованием.
На террасе установлена отдельная барная стойка, зона для танцев и сцена для выступлений. Вечерняя подсветка и близость к морю создают романтическую атмосферу для вечерних мероприятий. В случае непогоды мероприятие может быть быстро перенесено в закрытое помещение.
Кейтеринг и банкетное меню
Наш шеф-повар и команда кулинаров разрабатывают индивидуальное меню для каждого мероприятия, учитывая пожелания клиента и особенности события. Мы предлагаем различные форматы обслуживания: банкет с рассадкой, фуршет, шведский стол и барбекю. Все блюда готовятся из свежих сезонных продуктов от проверенных поставщиков.
Базовые банкетные пакеты
«Стандарт» — включает три холодные закуски, два салата, горячее блюдо на выбор, гарнир и десерт. Идеально подходит для деловых обедов и камерных мероприятий. «Премиум» — расширенное меню с пятью закусками, тремя салатами, двумя горячими блюдами, выбором десертов и фруктовой тарелкой. Рекомендуется для свадеб и юбилеев. «Эксклюзив» — индивидуально разработанное меню с авторскими блюдами от шеф-повара, включая морепродукты, мясные деликатесы и фирменные десерты.
Барное обслуживание
Наши бармены предлагают широкий выбор алкогольных и безалкогольных напитков. Мы можем организовать открытый бар, бар по счету или комбинированные варианты обслуживания. В ассортименте: премиальные вина из разных регионов мира, шампанское и игристые вина, крепкие алкогольные напитки, авторские коктейли и свежевыжатые соки. Для деловых мероприятий предлагаем специальные кофейные и чайные станции с профессиональным бариста.
Дополнительные услуги
- Оформление и декор — сотрудничество с лучшими флористами и декораторами для создания уникальной атмосферы мероприятия
- Музыкальное сопровождение — подбор диджеев, живой музыки или музыкальных коллективов
- Фото и видео съемка — услуги профессиональных фотографов и видеооператоров
- Анимация и шоу-программа — организация развлекательной программы с приглашенными артистами
- Трансфер и парковка — организация трансфера для гостей и reserved парковочных мест
- Размещение гостей — специальные условия бронирования номеров для участников мероприятия
Процесс организации мероприятия
Организация мероприятия в отеле Бельведер — это четко выстроенный процесс, который начинается с первичной консультации и заканчивается проведением самого события. На первом этапе наш менеджер по мероприятиям знакомится с клиентом, узнает о его пожеланиях, целях мероприятия, количестве гостей и бюджете. На основе этой информации мы разрабатываем предварительный план и предлагаем несколько вариантов проведения события.
После согласования основных параметров мы заключаем договор и начинаем детальную подготовку. На этом этапе мы подбираем меню, оформление, развлекательную программу и все необходимые услуги. За неделю до мероприятия проводится финальная встреча с утверждением всех деталей. В день события наша команда полностью берет на себя организационные вопросы, позволяя клиенту наслаждаться праздником вместе с гостями.
Мы гордимся тем, что 90% наших клиентов обращаются к нам по рекомендациям и возвращаются для организации повторных мероприятий. Наша команда постоянно совершенствует сервис, следит за новыми тенденциями в организации событий и внедряет лучшие международные практики.
Бронирование и условия
Для бронирования даты мероприятия рекомендуется обращаться за 2-3 месяца до планируемого события, особенно для свадеб и корпоративных праздников в пиковый сезон. Мы требуем предоплату в размере 30% от общей стоимости для подтверждения брони. Окончательный расчет производится за 3 дня до мероприятия после утверждения точного количества гостей.
Мы предлагаем гибкие условия отмены и переноса мероприятий. При отмене за 30 дней и более — полный возврат предоплаты. При отмене за 14-30 дней — удерживается 50% от суммы предоплаты. При отмене менее чем за 14 дней — предоплата не возвращается, но может быть использована для организации другого мероприятия в течение года.
Для корпоративных клиентов мы разрабатываем индивидуальные условия сотрудничества, включая систему скидок при регулярном проведении мероприятий и пакетные предложения для постоянных партнеров. Все детали обсуждаются индивидуально с менеджером по корпоративным мероприятиям.
Готовы организовать ваше мероприятие?
Свяжитесь с нашим менеджером по мероприятиям для получения подробной консультации и расчета стоимости. Мы поможем воплотить в жизнь даже самые смелые идеи и сделаем ваше событие по-настоящему незабываемым!
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX | Email: events@belveder-hotel.ru
Добавлено 07.10.2025